KI nutzen, ohne den Überblick zu verlieren
Nutzen Sie bereits KI im Unternehmen? Dann sollten Sie wissen, welche Tools im Einsatz sind, welche Risiken entstehen und welche organisatorischen Maßnahmen jetzt sinnvoll sind.
Wir prüfen Ihre aktuelle KI-Nutzung, identifizieren mögliche Schwachstellen und erstellen eine klare Maßnahmenliste für Dokumentation, Schulung und interne Governance.
- KI-Nutzung erfassen
- Risiken und Lücken erkennen
- Maßnahmen priorisieren
Viele Unternehmen nutzen KI bereits – aber ohne klare Übersicht
KI wird heute oft schneller eingeführt, als sie intern geregelt wird. Mitarbeitende verwenden ChatGPT, Microsoft Copilot, Übersetzungstools, CRM-Funktionen, Analysewerkzeuge oder KI-gestützte Automationen.
Häufig ist aber unklar, welche Tools genutzt werden, welche Daten verarbeitet werden, welche Abteilungen betroffen sind und welche internen Regeln fehlen.
- Keine vollständige Übersicht über eingesetzte KI-Tools
- Unklare Verarbeitung von Kunden-, Mitarbeiter- oder Bewerberdaten
- Fehlende KI-Richtlinien für Mitarbeitende
- Unzureichende Dokumentation von KI-Prozessen
- Unklarer Schulungsbedarf im Unternehmen
Der EU AI Act Check schafft Klarheit
Im EU AI Act Check analysieren wir Ihre aktuelle KI-Nutzung und zeigen, welche ersten organisatorischen und technischen Maßnahmen sinnvoll sind.
Es geht nicht um unnötige Bürokratie, sondern um eine praktische Bestandsaufnahme: Wo wird KI eingesetzt? Welche Risiken bestehen? Was sollte dokumentiert werden? Wer muss geschult werden?
KI-Nutzung erfassen
Wir erfassen, welche KI-Tools, Assistenten und KI-Funktionen im Unternehmen bereits genutzt werden.
Risiken erkennen
Wir prüfen, wo sensible Daten, kritische Prozesse oder unklare Verantwortlichkeiten betroffen sein könnten.
Maßnahmen planen
Sie erhalten konkrete Empfehlungen für Richtlinien, Dokumentation, Schulung und nächste Schritte.
Wir betrachten die KI-Nutzung dort, wo sie im Alltag wirklich passiert
Der Check ist bewusst praxisnah aufgebaut. Wir prüfen keine abstrakten Theorien, sondern Ihre realen Tools, Prozesse und Datenflüsse.
- ChatGPT, Copilot, Gemini und andere KI-Assistenten
- KI-Funktionen in CRM-, ERP-, HR- oder Marketing-Systemen
- KI-Nutzung in Vertrieb, Marketing, Support, HR und Administration
- Verarbeitung personenbezogener oder sensibler Daten
- Bestehende interne KI-Richtlinien
- Dokumentation von KI-Prozessen und Verantwortlichkeiten
- Schulungsbedarf für Mitarbeitende
- Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen
Nach dem Check wissen Sie, was konkret zu tun ist
Sie erhalten keine allgemeine Präsentation, sondern eine nachvollziehbare Übersicht Ihrer KI-Nutzung und eine priorisierte Maßnahmenliste.
- Übersicht über relevante KI-Tools und Einsatzbereiche
- Einschätzung möglicher organisatorischer und technischer Lücken
- Empfehlungen für KI-Richtlinien und interne Regeln
- Hinweise zu Dokumentation und Verantwortlichkeiten
- Vorschläge für Mitarbeiterschulungen und AI Literacy
- Priorisierte nächste Schritte für eine pragmatische Umsetzung
Für Unternehmen, die KI nutzen oder einführen möchten
Der EU AI Act Check eignet sich besonders für Geschäftsführung, IT-Leitung, Datenschutz, HR, Vertrieb, Marketing und Prozessverantwortliche.
KMU und Dienstleister
Für Unternehmen, die KI pragmatisch nutzen möchten, ohne unnötige Risiken aufzubauen.
CRM- und Vertriebsteams
Für Teams, die KI in Leadbearbeitung, CRM, Automatisierung oder Reporting einsetzen.
HR und Administration
Für Bereiche, in denen KI mit Mitarbeiter-, Bewerber- oder Kundendaten in Kontakt kommt.
So läuft der EU AI Act Check ab
Klarer Prozess, verständliche Ergebnisse und kein unnötiger Beratungsnebel.
Erstgespräch
Wir klären, welche KI-Tools und Prozesse in Ihrem Unternehmen bereits eine Rolle spielen.
Bestandsaufnahme
Wir erfassen wichtige KI-Anwendungen, betroffene Daten, Nutzergruppen und Geschäftsprozesse.
Einschätzung
Wir bewerten, wo organisatorische, technische oder dokumentarische Lücken bestehen könnten.
Maßnahmenplan
Sie erhalten konkrete Empfehlungen für Richtlinien, Dokumentation, Schulung und nächste Schritte.
Pragmatische Umsetzung statt unnötiger Bürokratie
Alkinoos Solutions verbindet IT-Beratung, Prozessverständnis und praktische Automatisierung. Wir helfen Unternehmen, KI-Nutzung strukturiert zu erfassen und in sinnvolle Prozesse zu übersetzen.
- Analyse bestehender KI- und IT-Prozesse
- Dokumentation von Workflows und Verantwortlichkeiten
- CRM- und Prozessautomatisierung
- Zoho CRM, Zoho Flow und API-Integrationen
- Pragmatische Umsetzung für kleine und mittelständische Unternehmen
Kostenloses Erstgespräch anfragen
Beschreiben Sie kurz, wie Ihr Unternehmen KI aktuell nutzt oder nutzen möchte. Wir melden uns bei Ihnen, um zu klären, ob ein EU AI Act Check sinnvoll ist.
- Unverbindliches Erstgespräch
- Klare Einschätzung des nächsten sinnvollen Schritts
- Keine pauschale Beratung, sondern konkrete Orientierung
Mit dem Absenden erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet werden.